Vene Föderatsiooni viisataotluste menetlemisega Võru- ja Põlvamaal tegeleb Andy Karjus.
10. ja 24. jaanuar;
7. ja 21 veebruar;
7. ja 21. märts;
4. ja 18. aprill;
9. ja 23. mai;
6. ja 20. juuni.
Iga kuu esimesel ja kolmandal neljapäeval viib/toob koordinaator dokumendid Tartus VF Suursaatkonna Konsulaarosakonna kantseleisse, reedeti jaotab kättesaadud viisad laiali.
Viisakoordinaatori kaudu kultuurivahetuse viisade vormistamise kord.
Järgmise nimekirja koostamine toimub tavapäraselt märtsis-aprillis. Kultuurigruppidelt ootan ettepanekuid 15.aprilliks. Nimekiri kinnitatakse augustis 2018.
Kõik viisade vormistamise ja nimekirjadesse kandmise tingimused ning protseduurid on esialgsetel andmetel endised. See tähendab sügisel konsuli kehtestatud täiendavate viisa eesmärki tõendavate dokumentide olemasolu.